Surgiu aquela viagem a trabalho e você precisa organizar a mala sem correr o risco de esquecer itens importantes? As viagens de negócios nem sempre são programadas com muita antecedência, muitas acabam surgindo de uma hora para outra. Nesses casos, é bom ter um checklist e conhecer algumas dicas básicas de organização de mala para otimizar a tarefa.
Confira 6 dicas de organização de mala para uma viagem rápida a trabalho:
1 – Elabore um roteiro dos seus dias de viagem
Mesmo que a viagem seja rápida, ter um roteiro dos dias e compromissos da mesma é uma boa maneira de organizar a sua mala. Com isso em mãos, é muito mais fácil decidir o que será útil para os seus compromissos e o que é desnecessário. Sendo assim, faça um mapeamento das suas obrigações profissionais, além de prever alguns passeios na cidade durante o tempo livre.
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2 – Considere a possibilidade de ocorrer imprevistos
A lista dos compromissos é válida para não faltar aquele blazer para uma reunião importante, por exemplo. No entanto, não esqueça de prever mudanças bruscas de temperatura ou a necessidade de visitar um lugar que não estava em seus planos. Um casaco e uma roupa extra na mala sempre são válidos.
3 – Tenha uma nécessaire para viagens de negócio
Se você costuma viajar bastante a trabalho, vale a pena investir em uma nécessaire especial e já deixá-la praticamente pronta com os itens de higiene pessoal que são indispensáveis. Dessa forma, se surgir uma viagem rápida de negócios, basta colocar a nécessaire na mala.
4 – Use técnicas de aproveitamento do espaço
Viagens rápidas, principalmente as áreas, costumam ser apenas com bagagem de mão. Nesses casos, é preciso selecionar bem o que levar dentro do tamanho de mala permitido, além de utilizar algumas técnicas para otimizar o espaço. Dicas como dobrar as roupas em rolinhos ou em triângulos, encaixar os itens uns nos outros, guardar peças menores em sacos, transferir perfumes, shampoos e cremes para frascos menores, são boas para ganhar espaço na mala.
5 – Faça um checklist para não esquecer de nada
Antes de sair de casa, faça um checklist e confira todos os itens. Anote as nossas dicas para otimizar o processo:
- Separe as peças de roupas e todos os pertences na cama;
- Enrole roupas que não amassam e coloque-as no fundo;
- Caso você precise levar gravatas, enrole-as com cuidado e as coloque nas laterais da mala;
- Guarde peças íntimas e meias dentro de saquinhos;
- Coloque as peças que mais amassam por último;
- Separe todos os documentos e papéis que precisar levar em uma pasta e a coloque por cima da mala;
- Separe uma mochila a parte para levar o notebook e cabos necessários, já que são itens mais delicados e podem quebrar com facilidade.
6 – Se for para o sul de Santa Catarina, escolha a melhor opção de hospedagem
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