Viajar é bom, mas nem sempre é só por lazer e diversão. Muita gente precisa colocar o pé na estrada para reuniões, atender clientes, participar de congressos e demais compromissos de trabalho. Se você ainda não viajou a trabalho e foi escalado para o primeiro compromisso longe do seu escritório, fique atento aos detalhes para não errar. Confira algumas dicas para tudo sair bem na sua viagem de negócios:
– Acerte todos os detalhes com sua empresa
Se você está com uma viagem de trabalho marcada, antes de colocar o pé na estrada vale alinhar todos os detalhes com a sua empresa. Pode até parecer um detalhe simples, mas esclareça, por exemplo, como serão custeadas cada tipo de despesa. Como serão pagos os gastos com hospedagem, alimentação e transporte? Algumas empresas disponibilizam diária, outras reembolsam o valor. Combine tudo com antecedência.
– Realize as reservas com antecedência
Assim que a data da sua viagem a trabalho for definida, verifique se a própria empresa se encarregará de realizar as reservas de hospedagem ou se você deverá efetuar as mesmas. Em ambos os casos, é muito importante não deixar para a última hora e garantir um bom lugar para descansar após um longo dia de viagem ou reuniões.
Leia mais: Saiba como escolher onde se hospedar em viagens a trabalho.
– Elabore um roteiro e reserve tempo para relaxar
Uma dica bacana para tentar aproveitar a viagem além do trabalho, é organizar um roteiro com todas as atividades que deverão ser realizadas durante o período. Distribua as tarefas ao longo dos dias e tente encaixar alguns passeios para conhecer a cidade onde está hospedado e restaurantes locais, pois nem só de trabalho é feita a sua viagem.
Viajar a trabalho também é um momento muito oportuno para recarregar as baterias e conhecer novos lugares. Descansar e viver novas experiências tem tudo a ver com aumento da produtividade e da motivação para executar suas tarefas dentro e fora do escritório.
– Faça networking, mas não abuse
Uma viagem de trabalho pode ser uma ótima oportunidade para conhecer pessoas e fazer networking, expandindo a rede de contatos. No entanto, é importante não abusar. Utilizar uma viagem custeada pela sua empresa para buscar novas oportunidade pessoais ou profissionais, fora da empresa em que você trabalha, é uma gafe. Então, a dica é ser profissional, manter o foco e fazer uso adequado dessa rede de relacionamentos.
– Fique conectado e certifique-se disso antes de sair de casa
Antes de sair de casa, verifique se está tudo certo com seu pacote de internet, caso necessite da ajuda de aplicativos de localização, por exemplo. Tenha em mente que, durante uma viagem a trabalho, você deverá desempenhar suas atividades em um ambiente que, provavelmente, não conhece tão bem. Portanto, é importante estar conectado para evitar qualquer tipo de imprevisto.
– Permaneça disponível para sua empresa
Se você está em uma viagem de trabalho, mantenha seu chefe informado de que chegou bem ao destino, que já fez check-in no hotel, que tudo está sob controle e qual será a programação do dia. Permanecer disponível para a empresa é essencial. Não atender o telefone ou não retornar as ligações, não responder e-mails, esquecer relatórios são exemplos de falta de profissionalismo e comprometimento.
Viagem a trabalho para Santa Catarina: hospede-se no Real NOB Hotel
Se a sua viagem a trabalho for para o sul catarinense, nossa dica é se hospedar no Real NOB Hotel, em Orleans.
O Real NOB Hotel tem uma localização privilegiada, próximo da rodovia e com fácil acesso ao aeroporto de Jaguaruna.
O hotel conta com amplo estacionamento, café da manhã, sala de estar, academia, sala de jogos, salão de eventos, sala de reuniões, serviço de lavanderia e restaurante anexo. Um serviço completo para atender às necessidades dos visitantes, garantindo conforto e hospitalidade durante a viagem.
Aguardamos a sua visita!