Viagens a trabalho são comuns para muitos profissionais, sendo frequentemente necessárias para reuniões de negócios, conferências, treinamentos, visitas a clientes ou fornecedores. Embora possam ser uma oportunidade para conhecer novos lugares e pessoas, as viagens a trabalho também podem ser cansativas e estressantes.
Para tornar esse tipo de viagem mais produtiva e agradável, é importante planejar com atenção. Isso inclui reservar passagens, hotel e aluguel de carros com antecedência para garantir as melhores opções disponíveis e os melhores preços.
Também é importante fazer uma lista de tarefas a serem realizadas durante a viagem e priorizá-las para evitar distrações desnecessárias. Veja a seguir mais algumas dicas valiosas para tornar sua viagem mais produtiva.
Dicas para tornar viagens a trabalho mais produtivas
1 – Planeje as atividades com antecedência
Planejar as atividades com antecedência é uma dica importante para quem quer aproveitar melhor a viagem e evitar contratempos. Ao fazer uma lista das tarefas que precisam ser concluídas durante a viagem, você terá uma visão clara do que precisa ser feito e poderá priorizar as atividades mais importantes.
É fundamental levar em consideração o tempo disponível para a viagem e a duração de cada atividade, para evitar sobrecarregar o roteiro e acabar não conseguindo aproveitar tudo que planejou.
Uma lista bem planejada também pode ajudar a manter o foco durante as viagens a trabalho e evitar a sensação de que está perdendo tempo ou não conseguindo aproveitar o suficiente. Com tudo organizado e priorizado, você pode se concentrar nas atividades mais importantes e desfrutar de sua viagem com mais tranquilidade.
2 – Otimize o tempo no trajeto
Utilizar o tempo de viagem para realizar tarefas que podem ser realizadas offline é uma dica valiosa para quem quer manter a produtividade durante as viagens a trabalho. Seja viajando de avião, carro ou ônibus, é possível aproveitar esse tempo para fazer tarefas que exigem atenção e concentração, como ler e-mails, revisar documentos ou preparar apresentações.
Se você estiver viajando de avião, é importante lembrar que durante o voo você não terá acesso à internet, por isso é importante preparar com antecedência as tarefas que você pretende realizar.
Se você costuma utilizar um software específico para trabalhar, verifique se é possível utilizá-lo offline ou se há alguma alternativa que possa ser utilizada sem conexão com a internet.
Caso esteja viajando de carro ou ônibus, é importante levar em consideração o espaço disponível para trabalhar. Um laptop ou tablet podem ser úteis para realizar tarefas que exigem digitação ou edição de documentos.
Além disso, é importante levar em consideração o conforto durante a viagem e garantir que você está sentado em uma posição confortável para trabalhar sem prejudicar sua saúde física.
3 – Evite distrações
Muitas vezes, quando estamos viajando a trabalho, pode ser difícil manter o foco em nossas tarefas, já que estamos em um ambiente novo e desconhecido. Para aumentar a produtividade e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo estipulado, é importante evitar distrações desnecessárias.
Uma das principais distrações no ambiente de trabalho é o uso excessivo das redes sociais ou a checagem constante de e-mails pessoais. Para evitar esse tipo de distração, é importante definir um horário específico para checar as redes sociais ou e-mails pessoais e limitar o tempo gasto nessas atividades.
Uma forma de manter o foco é utilizar técnicas de gestão do tempo, como o método Pomodoro, que consiste em dividir o trabalho em blocos de tempo de 25 minutos, separados por intervalos de 5 minutos. Durante os blocos de trabalho, é importante evitar distrações e se concentrar completamente na tarefa em questão.
4 – Mantenha o bem-estar físico e mental
Viagens a trabalho podem ser cansativas e estressantes, especialmente quando envolvem longos períodos de tempo na estrada ou em voos. Para garantir o bem-estar físico e mental durante a viagem, é importante cuidar da saúde e manter hábitos saudáveis.
Uma das formas mais simples de cuidar da saúde durante uma viagem é fazer pausas regulares para esticar as pernas e beber água. Quando estamos em trânsito, é comum ficarmos sentados por longos períodos de tempo, o que pode causar dores e inchaço nas pernas.
Fazer pequenas caminhadas ou exercícios de alongamento podem ajudar a prevenir esses problemas e melhorar a circulação sanguínea.
Além disso, manter uma dieta saudável pode ajudar a manter a energia e a concentração durante as viagens a trabalho. Evite excessos de alimentos pesados e gordurosos e opte por opções mais leves e nutritivas, como frutas, verduras e proteínas magras. Também é importante beber bastante água para manter-se hidratado, especialmente durante voos longos.
Por fim, é importante encontrar tempo para se exercitar, relaxar e dormir o suficiente durante a viagem. Muitos hotéis oferecem academias ou piscinas para os hóspedes, o que pode ser uma ótima forma de se exercitar e reduzir o estresse. Além disso, é importante encontrar tempo para relaxar, seja lendo um livro, assistindo a um filme ou meditando.
Vai viajar para o sul de Santa Catarina? Vem pro Real NOB!
Para garantir uma estadia confortável e produtiva durante a viagem de trabalho, escolha se hospedar no Real NOB Hotel, localizado na região sul do estado de Santa Catarina.
O hotel oferece quartos confortáveis, Wi-Fi gratuito e uma variedade de serviços de negócios, como salas de reuniões e eventos. Além disso, o hotel está convenientemente localizado perto de empresas, restaurantes e atrações turísticas.
Faça a sua reserva e venha se hospedar no melhor hotel da região durante a sua viagem de negócios!
Para aproveitar mais dicas e conteúdos como esse, fique ligado aqui em nosso blog e nos acompanhe nas redes sociais.
Real NOB Hotel – amamos receber você!
Você pode fazer parte do grupo das pessoas que só viajam com tudo bem planejado ou do grupo que adora viajar de última hora. Pode ser um caçador de boas oportunidades e descontos de passagens que acabam levando ao destino que surgir. Aquele parceiro de aventura que topa uma ideia numa quinta-feira à noite para pegar estrada na sexta-feira depois do trabalho. Ou alguém que só viaja a trabalho. Se reconheceu em alguma destas situações? Ou em mais de uma? Mesmo sendo o viajante planejador, em algum momento você vai se deparar com as viagens inesperadas.
Seja qual for a situação que você estiver, nessas horas é preciso buscar caminhos para que a sua viagem de última hora não fique tão cara. Sabemos que a vantagem de planejar é conseguir preços melhores, seja nas passagens ou hospedagens. Claro que depende da época da viagem, mas geralmente fica mais fácil economizar quando tudo é feito com antecedência. Então esteja preparado para gastar um pouco mais em viagens assim.
Mas saiba que existem alternativas para não pagar tão caro assim. Separamos algumas dicas para você economizar e aproveitar uma viagem surpresa. Afinal de contas, elas podem realmente surpreender e serem mais divertidas do que você imagina, mesmo quando for uma viagem a trabalho. Confira:
Como se preparar para uma viagem de última hora?
1 – Fique atento às promoções de passagens
O item que mais encarece uma viagem de última hora é a passagem. Então ficar de olho nas promoções é importante. A maioria do sites de busca de passagens oferece alerta de preços, aproveite isso. Eles alertam o viajante sobre alterações no valor de passagens aéreas até a data da viagem. Com os alertas você fica por dentro das flutuações de preço de cada companhia aérea. Inclusive elas podem mudar suas ofertas se os voos não estiverem totalmente ocupados e você comprar uma passagem com um preço bom.
Outra dica é fazer a busca em horários alternativos. Por exemplo: durante a madrugada quando existem menos pessoas procurando. Também é mais interessante usar a janela anônima do navegador e pesquisar em mais de um buscador de preços ao mesmo tempo.
2 – Pesquise por voos especiais
Além de ficar atento aos alertas dos aplicativos de viagens e promoções, a dica é, ao pesquisar, buscar analisar também os valores dos mais diferentes tipos de trechos. Em muitos casos comprar um trecho OW (somente ida ou volta) sai mais caro do que um voo RT (ida e volta). Procure também por trechos em horários alternativos, aqueles que muitos não gostam. Algumas vezes vale a pena estar em um avião antes mesmo do sol nascer.
3 – Esteja aberto a conhecer novos lugares e destinos menos populares
Quando você não tem um destino fixo para a sua viagem de última hora, você pode se deparar com muitas dicas e promoções para diversos lugares. É um momento excelente para conhecer um novo lugar e ainda aproveitar para economizar. Em sites de busca por passagens é possível pesquisar o trechos que são mais baratos. Experimente buscar por cidades fora dos tradicionais roteiros turísticos, ampliar sua pesquisa e se abrir para novas possibilidades. Existem muitos locais para conhecer no Brasil e no mundo. Deixe-se surpreender.
4 – Opte por datas alternativas
Você consegue ser flexível com as datas? Aproveite esta vantagem! Quem não tem data fechada para viajar consegue aproveitar passagens e pacotes muito mais em conta em viagens de última hora. Embarcar dois ou três dias antes, ou depois das datas mais buscadas, pode fazer toda a diferença no preço das passagens.
5 – Fique ao menos três dias no destino
Seja numa viagem a lazer ou a trabalho, o ideal é ficar pelo menos três dias no destino de viagem. Além de aproveitar mais a sua estadia, as tarifas das passagens são menores, existe a possibilidade de encaixar datas, dias e horários mais flexíveis.
6 – Fuja da alta temporada
Viajar nos feriados e no período de férias escolares geralmente significa encontrar passagens, hospedagens e demais serviços com um valor mais alto. Também existe a alta temporada do lugar que você decide visitar, aqueles meses que são mais indicados para conhecer determinados lugares. É possível fugir destes períodos? Então faça isso, principalmente em viagens de última hora.
7 – Alugue sua bagagem ou pegue emprestado com algum amigo
Conseguiu passagens numa super promoção mas ainda precisa encontrar as malas que seguem as normas das medidas exigidas pela companhia aérea? Antes de sair para comprar malas novas, saiba que existem empresas de aluguel de bagagens. Também é sempre bom perguntar para algum amigo, ou familiar, se ele não tem uma mala sobrando e pronta para ser usada na sua viagem.
Depois da passagem, o segundo item mais importante em uma viagem de última hora é a hospedagem. A nossa dica é reservar seu quarto no Real NOB Hotel. Estamos prontos para receber você em viagens planejadas ou nessas que acontecem de forma inesperada. É só escolher o quarto que mais combina com a sua necessidade e aproveitar a estadia.
Estamos vivendo novos tempos no mundo corporativo e manter as equipes de trabalho cada vez mais engajadas é um desafio ainda maior para as empresas nos dias atuais.
Para cumprir este objetivo, transmitir informações com clareza, objetividade e acima de tudo definir as metas, as reuniões são boas oportunidades para traçar tais estratégias.
Mas para que de fato elas sejam um sucesso, precisam ser bem planejadas, organizadas e executadas. Além disso, as reuniões precisam cumprir seu objetivo, ou seja, se você é gestor, sua reunião não pode ser aquela que “poderia ser um e-mail”. É muito comum os colaboradores usarem esta expressão para falar sobre reuniões dispersas e pouco fundamentadas. As reuniões, de fato, precisam ser encaradas como um evento importante e planejadas como tal.
Uma estratégia que tem transformado os resultados das empresas de forma positiva, são as reuniões fora da empresa. As equipes costumam dar mais importância para as pautas marcadas em ambientes diferentes do escritório onde costumam estar todos os dias. Além disso, os encontros em ambientes diferentes se transformam em ótimas oportunidades de integração e socialização dos times.
Aqui separamos algumas dicas para que sua reunião seja um sucesso na empresa. Confira:
1 – Defina o objetivo da reunião
Antes de começar a planejar o encontro com seu time, defina as pautas que serão abordadas. Faça uma lista com os temas e quais métodos serão usados para replicar ao time. Não existe nada mais desagradável do que participar de uma reunião sem foco e com temas dispersos.
2 – Planejar é fundamental
Como acontece em todo projeto, não importa o tamanho, planejamento faz toda a diferença. Uma reunião não é diferente, principalmente porque estamos falando de uma reunião fora do ambiente de trabalho. Neste caso, a escolha do local, equipamentos necessários, número de participantes, tempo previsto para cada tema, pessoas-chave que devem participar da reunião e materiais que farão parte do evento. Coloque tudo na ponta do lápis para não esquecer nada.
3 – O local certo
Agora que você já definiu os assuntos que serão tratados e listou tudo o que precisa para a sua reunião, é hora de escolher o local. Importante reforçar que uma reunião fora do local de trabalho exige organização com antecedência, para que o local perfeito possa ser reservado na data que você precisa.
O Real NOB Hotel conta com dois espaços perfeitos para reuniões e encontros de empresas, além de proporcionar bons momentos que vão deixar seu time entrosado e afinado, prontos para cumprir os objetivos propostos neste encontro.
A Sala de Reuniões e a Sala de Eventos do Real NOB Hotel oferecem estrutura completa em diversos formatos para comportar todo tipo de evento, além de flip charts, tela para projeção e demais equipamentos. Fale com nosso setor de reservas e saiba como agendar a reunião da sua empresa conosco.
4 – Lista de participantes
Para que o tempo dedicado à reunião seja, de fato, proveitoso, é importante selecionar as pessoas certas para participar deste encontro. Não faz sentido agendar uma reunião sobre marketing e chamar alguém de uma área que não faz parte do assunto ou do contexto que será discutido. Isso é perda de tempo, da empresa e dos colaboradores.
Como você já definiu as pautas da reunião, defina quem deve participar do encontro. Número de pessoas, departamentos, como será o dia de trabalho na empresa enquanto estes times estiverem fora para participar do encontro, e até mesmo a logística até o local.
A partir disso, faça o envio dos convites, seja por e-mail, grupos de conversas ou até mesmo pessoalmente. Esteja certo de que todos os interessados receberam o convite e confirmaram a participação. Levar o time para fora do ambiente da empresa dá trabalho, mas vale muito à pena.
5 – É tempo de aproximar
As reuniões fora do trabalho costumam proporcionar momentos de aproximação entre os colaboradores e também entre a gestão da empresa. Essa quebra de protocolos faz o time se sentir ainda mais parte da equipe e isso facilita o entrosamento e, consequentemente, a busca pelas metas.
Aproveite o tempo em que as equipes estarão dedicadas ao contexto da reunião e insira no cronograma um tempo para esta socialização. No Real NOB Hotel você vai encontrar os ambientes perfeitos para que o trabalho e a descontração andem juntos e proporcione os melhores resultados para a sua empresa.
6 – Faça a sua reunião ser especial
As reuniões chatas e sem novidades não despertam o interesse das equipes de trabalho. É preciso criar e chamar atenção dos seus colaboradores, desde o convite até o encerramento da reunião. Por isso, não tenha medo de ser criativo nessa hora. Escreva um texto chamativo e atraente para convidar os participantes, monte kits especiais com a logomarca da empresa, prepare uma recepção calorosa para os participantes e entre um tema e outro, aproveite para servir aquele coffee break especial para que todos possam conversar, trocar ideias e descontrair entre uma reunião e outra.
Pensar fora da caixa vai incentivar que seus colaboradores façam o mesmo. Já se foi o tempo em que formalidades faziam parte das reuniões empresariais. Deixe o ambiente formal para os eventos mais solenes e importantes. Seus colaboradores querem ser tratados de forma humana, próxima e calorosa. Aproveite as reuniões fora do escritório para deixar isso claro para o seu time e veja se refletir nos resultados e nas metas.
Aguardamos você e sua equipe por aqui. Nos vemos nas nossas salas de reunião!
Viajar é bom, mas nem sempre é só por lazer e diversão. Muita gente precisa colocar o pé na estrada para reuniões, atender clientes, participar de congressos e demais compromissos de trabalho. Se você ainda não viajou a trabalho e foi escalado para o primeiro compromisso longe do seu escritório, fique atento aos detalhes para não errar. Confira algumas dicas para tudo sair bem na sua viagem de negócios:
– Acerte todos os detalhes com sua empresa
Se você está com uma viagem de trabalho marcada, antes de colocar o pé na estrada vale alinhar todos os detalhes com a sua empresa. Pode até parecer um detalhe simples, mas esclareça, por exemplo, como serão custeadas cada tipo de despesa. Como serão pagos os gastos com hospedagem, alimentação e transporte? Algumas empresas disponibilizam diária, outras reembolsam o valor. Combine tudo com antecedência.
– Realize as reservas com antecedência
Assim que a data da sua viagem a trabalho for definida, verifique se a própria empresa se encarregará de realizar as reservas de hospedagem ou se você deverá efetuar as mesmas. Em ambos os casos, é muito importante não deixar para a última hora e garantir um bom lugar para descansar após um longo dia de viagem ou reuniões.
Leia mais: Saiba como escolher onde se hospedar em viagens a trabalho.
– Elabore um roteiro e reserve tempo para relaxar
Uma dica bacana para tentar aproveitar a viagem além do trabalho, é organizar um roteiro com todas as atividades que deverão ser realizadas durante o período. Distribua as tarefas ao longo dos dias e tente encaixar alguns passeios para conhecer a cidade onde está hospedado e restaurantes locais, pois nem só de trabalho é feita a sua viagem.
Viajar a trabalho também é um momento muito oportuno para recarregar as baterias e conhecer novos lugares. Descansar e viver novas experiências tem tudo a ver com aumento da produtividade e da motivação para executar suas tarefas dentro e fora do escritório.
– Faça networking, mas não abuse
Uma viagem de trabalho pode ser uma ótima oportunidade para conhecer pessoas e fazer networking, expandindo a rede de contatos. No entanto, é importante não abusar. Utilizar uma viagem custeada pela sua empresa para buscar novas oportunidade pessoais ou profissionais, fora da empresa em que você trabalha, é uma gafe. Então, a dica é ser profissional, manter o foco e fazer uso adequado dessa rede de relacionamentos.
– Fique conectado e certifique-se disso antes de sair de casa
Antes de sair de casa, verifique se está tudo certo com seu pacote de internet, caso necessite da ajuda de aplicativos de localização, por exemplo. Tenha em mente que, durante uma viagem a trabalho, você deverá desempenhar suas atividades em um ambiente que, provavelmente, não conhece tão bem. Portanto, é importante estar conectado para evitar qualquer tipo de imprevisto.
– Permaneça disponível para sua empresa
Se você está em uma viagem de trabalho, mantenha seu chefe informado de que chegou bem ao destino, que já fez check-in no hotel, que tudo está sob controle e qual será a programação do dia. Permanecer disponível para a empresa é essencial. Não atender o telefone ou não retornar as ligações, não responder e-mails, esquecer relatórios são exemplos de falta de profissionalismo e comprometimento.
Viagem a trabalho para Santa Catarina: hospede-se no Real NOB Hotel
Se a sua viagem a trabalho for para o sul catarinense, nossa dica é se hospedar no Real NOB Hotel, em Orleans.
O Real NOB Hotel tem uma localização privilegiada, próximo da rodovia e com fácil acesso ao aeroporto de Jaguaruna.
O hotel conta com amplo estacionamento, café da manhã, sala de estar, academia, sala de jogos, salão de eventos, sala de reuniões, serviço de lavanderia e restaurante anexo. Um serviço completo para atender às necessidades dos visitantes, garantindo conforto e hospitalidade durante a viagem.
Aguardamos a sua visita!